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Changer le texte de bas de page de vos documents

Vary vous permet d'adapter vous-même le texte de bas de page, haut de page de vos offres, confirmations de commandes, factures, rappels de paiements ainsi que de nombreux autres documents.

Le tutoriel suivant vous explique la démarche à suivre afin de changer le texte présent sur le bas de page des factures.
Afin de modifier les logos présents sur vos documents, veuillez vous référer au tutoriel "Changer les logos sur vos documents".

  • Allez dans Données de base > Paramètres généraux 
     
  • Si vous avez plusieurs sociétés, sélectionnez celle pour laquelle vous souhaitez effectuer la modification.


     
  • L'arborescence apparaît, allez dans "Logo".


     
  • Vous arrivez sur la fenêtre de sélection des éléments à modifier qui fonctionne en cascade.



    A. Sélectionnez le "Type d'impression"
    Dans notre exemple on modifiera dans un premier temps "Imprimante (Normal)" et ensuite nous effectuerons la même opération pour modifier les documents PDF générés lors d'envois d'email via Vary.

    B. Sélectionnez le "Type de document"
    Nous sélectionnons l'onglet "Dossier client".

    C. Sélectionnez l'emplacement à modifier
    Nous sélectionnons "Texte bas de page".

    Le texte de bas de page présent sur les factures lors de l'impression ainsi que sa référence apparaissent ("company_info" dans notre exemple). Allons modifier le contenu du texte portant la référence "company_info".



    D. Sélectionnez "Textes" dans l'arborescence



    E. Double-cliquez sur "company_info".


    F. Effectuez les changements souhaités dans le traitement de texte et validez.


    La modification du texte de bas de page est effectuée.


    Pour également changer le numéro de compte dans les documents PDF joints aux emails de Vary répétez l'opération en sélectionnant "Email PDF" au point A.