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Gestion des utilisateurs et des groupes

Dans cet article nous aborderons:

  1. Les droits des utilisateurs et les groupes
  2. La modification des droits
  3. La création d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs

 

1. Les droits des utilisateurs et les groupes
VARY gère les droits de ses utilisateurs, vous pouvez personnaliser à votre guise les accès pour la vue, la modification, la création d'articles, de clients, de fournisseurs, de dossiers, de factures, ...

Allons dans "Données de base > Paramètres système > utilisateurs"


Par défaut, cet écran vous affiche tous les utilisateurs  ainsi que tous les groupes d'utilisateurs  de VARY (un groupe d'utilisateurs définit les droits pour l'ensemble des utilisateurs qu'il contient).

 

Utilisateurs
Groupe d'utilisateurs

 

- Lorsque vous attribuez un groupe à un  utilisateur, il reprend les droits de ce groupe (la création de groupe vous permet de ne pas devoir réencoder tous les droits pour chaque utilisateur créé). 
- Les groupes créés ici déterminent également les accès aux différents points du menu.

2. La modification des droits

Lorsque vous sélectionnez un utilisateur dans l'écran précédent vous arrivez sur la page "Fiche d'utilisateurs" qui vous permet d'effectuer des modifications dans les droits de l'utilisateur sélectionné.

Les droits se répartissent sur l'onglet "Droits- page1" et "droits - page 2".
Vous pouvez ajouter ou enlever des droits en cochant / décochant respectivement les droits de l'utilisateur sélectionné.
- Le bouton  vous permet de sélectionner / désélectionner TOUS les droits de l'utilisateur.
Le premier champs à gauche de ce bouton vous indique l'appartenance de l'utilisateur à un groupe.

- Le bouton  vous permet de "prendre les droits du groupe", "gérer les limites de crédits",  d'accéder à dautres paramètres tel que "changer de mot de passe" ou "configurer votre email".

3. La création d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs

Retournons sur l'écran des utilisateurs:  "Données de base > Paramètres système > utilisateurs"

3.1 Cliquez sur "nouveau",
3.2 Choisissez si vous souhaitez créer un nouvel utilisateur ou un nouveau groupe.


 

3.2.1 Vous créez un utilisateur (cfr point 3.2.2 pour la création d'un groupe)

Vous arrivez sur la page "fiche utilisateur", complétez les champs hormis le groupe

a) Si vous utilisez les groupes:
- Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez qu'il appartienne.
- Cliquez sur "Autres" et "Prendre les droits du groupe".
Toutes les cases sont maintenant sélectionnées et grisées (Attention, cela ne signifie pas que l'utilisateur à tous les droits mais bien qu'il reçoit les droits du groupe qui sont précédés du logo ).
Sélectionnez et déselectionnez des droits si vous souhaitez donner à l'utilisateur des droits légèrements différents que ceux apportés au groupe et validez.

b) Si vous n'utilisez pas les groupes: Sélectionnez les droits que vous souhaitez donner à l'utilisateur et validez.

3.2.2 Vous créez un groupe.
- Complétez les champs "code" et "description".
- Sélectionnez les droits que vous souhaitez donner au groupe.
- Validez.