Because we know your business !

Ajouter une ligne d'assurance aux dossiers

1. Introduction

Vary peut calculer automatiquement le prix de l’assurance sur base d’un pourcentage (paramétrable) du total du prix des lignes de location qui se trouvent avant la ligne (de vente) de l’article assurance.

Exemple :


Cliquez ici pour agrandir l'image

Le PU de l’article VZK (article assurance) a été calculé automatiquement. Il représente 5% du prix des deux lignes de location qui se trouvent au-dessus (100+200)*5% = 15.

Remarques : L’article assurance peut être inséré manuellement comme n’importe quelle ligne de vente ou être inséré automatiquement en dessous des lignes de location.

Sur l’onglet DETAIL de la fiche article il est possible de le soustraire systématiquement du calcul de l’assurance en cochant la case "Ne pas calculer d'assurance".

Pour calculer le montant de l’assurance, VARY prend en compte toutes les lignes de location qui se trouvent au-dessus de la ligne d’assurance ; il s’arrête s’il voit une autre ligne avec l’article assurance.

• Si vous souhaitez qu’un article loué ne soit ponctuellement pas pris en compte, déplacez-le après la ligne d’assurance.

• Vous pouvez copier ou insérer plusieurs fois la ligne d’assurance si vous voulez que celle-ci apparaisse non pas pour l’ensemble des articles, mais pour des groupes d’articles.

Exemple (assurance de 10%):


Cliquez ici pour agrandir l'image

 

NB : Il est indispensable de mettre plusieurs lignes avec l’article assurance si dans le même dossier vous avez des durées de location différentes sous peine d’avoir un calcul incorrect.  

2. Mise en place du calcul automatique de l’assurance

  • Créer un article assurance avec le code de votre choix. Très logiquement, définissez-le comme sans gestion et administratif :

  • Indiquez dans le paramétrage de VARY quel est votre article Assurance et quel pourcentage vous souhaitez appliquer :
    Données de base : Paramètres système - Paramètres généraux - Société - Société - Paramètres PC
    Si vous avez plusieurs sociétés, il convient de préciser le % souhaité pour chaque société. 

 

  1.  Code de l’article assurance
  2. % d’assurance à calculer sur base du montant total de la location
  3. Si cette case est cochée, VARY calcule l’assurance sur base des jours calendrier (alors que le calcul des jours de location peut exclure les samedis, les dimanches et/ou les jours fériés).
  4. Si cette case est cochée, VARY calcule l’assurance sur base du prix payé pour la location et donc du prix avec remise, sinon, il prend le prix plein.
  5. Sur l’onglet PRIX de la fiche client on peut gérer l’assurance qui lui est appliquée. Lorsqu’on crée un nouveau client, la "gestion de l’assurance" est définie selon le choix fait ici.
  6. Si on choisit  "Oui", VARY ajoute automatiquement l’article assurance en-dessous des lignes de locations. Sinon, il faut l’insérer manuellement.

3. Personnaliser l'assurance

Si vous souhaitez mettre en place un système de calcul d'assurance plus complexe avec des % différents d'un client à l'autre et/ou dun article à l'autre, il convient de remplir la grille des taux d'assurance et ensuite de préciser sur les fiches articles (onglet "Prix de location - code assurance - "nom du code asssurance choisi") et/ou les fiches clients (onglet "Prix" - Par article - "nom du code client choisi") quel code assurance doit être appliqué.

La grille des taux d'assurance se trouve dans "Données de base - Articles - Paramètres et outils - Paramètres - définition des % d'assurance".
Vous êtes maintenant à même de configurer vos assurances en fonction des différents articles et des différents clients.