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Joindre une fiche technique d'un article à votre offre, bon de commande

Vous avez un article auxquel vous avez attaché un document (une fiche technique par exemple) et vous souhaitez que celle-ci s'attache également en pièce jointe lors de l'envoi de votre offre ou bon de commande à chaque fois que cet article y est présent?

 

A/ Ajouter un document

Allez sur la fiche de l'article concerné. Minimisez Vary, sélectionner un fichier sur votre bureau, faites un drag en drop (glissé/déposé) du document sur Vary, ce document sera intégré à la base de donnée et lié à votre article.

B/ Configurer les paramètres du document concerné.

  1. Allez sur la fiche de votre article.
  2. Allez dans l'onglet document.
  3. Sélectionnez le document concerné.
  4. Cliquez sur modifier.
  5. Cochez la case "Pour impression dossier"
  6. Cochez les statuts auxquels vous souhaitez joindre le document.


     
  7. Validez


C/ Le dossier de location

  1. Cliquez sur "Imprimer".
  2. Cochez la case "Documents joints".


     
  3. Cliquez sur "PDF Email" dans le bas de l'écran.
  4. Vous constatez que le document est bien en pièce jointe de l'email.


    Veuillez noter que à chaque fois que vous souhaitez joindre les documents (tel que configurés au point B/), la case "documents joints" doit être cochée.

    Il est possible de présélectionner cette case en allant dans:
    Données de bases > paramètres généraux > Votre société > Paramètres dossiers > Impressions > dossiers des clients
    Puis sélectionner les cases à cocher désirées: