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Attacher un document par email à une fiche client, un article, un dossier

 

Pour ce faire, vous devez disposer d'une adresse email spécifique conçue pour attacher les documents dans VARY.
Vous envoyez un email (en y attachant un .pdf) avec un sujet/objet structuré (cfr tableau ci-dessous), votre document sera attaché au bon élément dans VARY et s'imprimera comme vous l'aurez mentionné dans l'objet de votre email.

Exemple :

DC

/

123456

/

Bon de commande

/

-E

 

  |

 

  |

 

  |

 

  |-> L'email en entier sera importé dans le dossier

 

  |

 

  |

 

  |-> Le document aura comme nom "Bon de commande"

 

  |

 

  |-> Le document sera importé dans le dossier nº123456

 

  |-> Le document sera importé dans un "dossier client"

Sujet de l'email : < Type d'objet lié >/< Identifiant de l'objet lié >/< Nom du document >/< Options du document >

< Type d'objet lié > :

AR = Article

     

FA = Facture

DC = Dossier client

     

DF = Dossier fournisseur

CL = Client

     

SV = Dossier SAV

FO = Fournisseur

     

VA = Vary

NS = Numéro de série

     

PL = Plainte

< Identifiant de l'objet lié > :

Identifiant Vary de l'objet lié au document

< Nom du document > :

Référence du document dans Vary

< Options du document > :

 

! Uniquement pour un

  document PDF !

 

 

 

-O = Impression automatique dans le statut "Offre"

-L = Impression automatique dans le statut "Livraison"

-C = Impression automatique dans le statut "Contrat"

-R = Impression automatique dans le statut "Reprise"

-F = Impression automatique avec la prochaine facture

-FS = Impression automatique avec toutes les factures

-E = Attacher l'email en entier

Vous souhaitez en savoir plus sur les documents? C'est par ici.